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展会岗位实习报告

2024年2月26日至2024年6月18日，我进入本地头部会展服务企业杭州城会展文化有限公司执行部开展为期四个月的一线实操历练，全程深度参与当年重点项目2024中国国际智慧家居博览会的全流程落地工作，从前期筹备、中期布展到现场运维、后续收尾全链条跟进，累计对接服务67家参展商，协助完成12场同期行业论坛的落地执行，在实践中补齐了校园理论学习和行业实际需求之间的差距。

前期筹备阶段，我最初的工作是协助招展组完成展商信息的归集整理，逐一核对提交参展申请的企业资质，筛选出不符合展会主题的贴牌类小厂商，避免影响整个展会的品牌调性，累计更新3版参展商名录，同步把每家企业的特装需求、用电额度、特殊设备进场申请整理成可视化台账，交给场馆方提前预留对应资源。除此之外我还参与了专业观众的定向邀约工作，针对预设的地产集采部门、家装连锁品牌、智能家居渠道代理商三类核心客群，逐一发送定制化的观展邀请函，累计完成1200余组有效触达，最终确认到场的精准采购商超过320人，超额完成了前期设定的邀约KPI。

布展阶段，开展前一周我就全程驻点在国际博览中心现场，对接32家特装搭建商的进场报备工作，逐一核对每家的搭建图纸，排查出3起超出展馆限高规定、2起违规使用易燃未阻燃材料的问题，第一时间要求搭建方整改，避免后续触发消防隐患。针对35家选择标摊配置的中小展商，我和同事一起逐一清点门楣、洽谈桌