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建筑行业档案室档案员工程资料归档手册（执行版）

第1章档案管理制度

1.1档案工作组织架构

档案室作为建筑企业信息资源管理的核心部门，其组织架构必须符合ISO9001质量管理体系和GB/T50328-2014《建筑工程文件归档整理规范》的要求。一个典型的三级架构通常包括：企业级档案管理委员会、项目部档案管理小组和档案室专职管理员。企业级委员会由分管副总监牵头，成员涵盖技术、工程、财务等部门负责人，负责制定年度归档计划和重大档案事项决策。项目部设立专职档案员，通常配备2-3名兼职员，负责日常资料收集；而档案室则由经验丰富的档案专员组成，平均每个百万级产值项目需配备0.5-1名专业档案员，确保归档工作的专业性和系统性。这种架构既能保证垂直管理，又能实现横向协同，尤其适用于超高层、大型综合体等复杂项目。

1.2档案工作职责

档案管理员的角色绝非简单的文件收发。依据《档案法实施办法》，其核心职责可细分为八大模块：

2.分类整理：采用收-分类-排序-编目四步法，土建类文件按施工段编号，机电类按系统分类，重要文件如桩基检测报告需建立三级检索目录；

3.数字化转化：扫描分辨率统一设置300dpi，关键文件如施工组织设计需保留矢量版PDF，影像资料压缩率控制在60%-80%同时保证元数据完整；

4.安全防护：温湿度控制在10-30℃/45%-60%，涉密文件采用紫