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在线会议系统主持操作手册

一、会前准备：筑牢会议基础防线

（一）系统环境核查

在会议开始前24小时，主持人需完成对在线会议系统的全面环境核查。首先确认网络稳定性，建议使用有线网络连接，若依赖无线网络，需在会议场地内多个位置测试信号强度，确保下载速度不低于10Mbps、上传速度不低于5Mbps，避免因网络波动导致画面卡顿或声音中断。同时，检查电脑或移动设备的系统版本，确保在线会议客户端为最新版本，关闭后台运行的占用带宽软件，如视频播放器、下载工具等，释放系统资源。

（二）会议信息配置

登录在线会议系统后台，进入会议创建界面，准确填写会议主题、开始时间、预计时长等基础信息。根据会议规模设置参会人数上限，若涉及外部嘉宾，需开启“来宾访问”权限，并生成专属邀请链接或会议码。为提升会议专业性，可上传企业LOGO作为会议背景，设置等候室欢迎语，如“欢迎参加XX公司季度战略研讨会，请稍候，主持人将在会议开始前邀请您进入会场”。此外，提前上传会议所需的PPT、文档、视频等资料至系统文件库，设置共享权限，确保会议中可快速调用。

（三）音视频设备调试

会议开始前1小时，主持人需对音视频设备进行逐一调试。麦克风测试时，通过系统自带的音频检测功能录制10秒语音回放，检查是否存在杂音、回声问题，若有回声，可开启系统的回声消除功能或调整麦克风与扬声器的距离。摄像头调试需确保画面清晰、角度适宜，避免逆光拍摄，可