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方案草稿妥善留存办法

（方案草稿）

我做企业文档管理工作快六年了，这六年来见过太多因为方案草稿随便存放、随意丢弃，最后关键时刻找不到误事的糟心事。印象最深的是几年前的一次大型招商活动，业务部改了半个多月的招商方案，最开始和头号赞助商对接时，对方提的一个核心排他性合作要求，只写在最开始的灵感草稿上，后来几轮修改下来，负责的专员忙着调整内容排版，误把原始草稿删了，最终定稿居然把这条要求漏了，直到要给对方送定稿的前一天核对才发现问题。那一夜全公司相关岗位都跟着翻箱倒柜找，最后还是在专员淘汰的旧笔记本电脑回收站深处翻出了残稿，才没酿成大错。从那之后我就笃定，必须整理出一套明确的、人人都能照着操作的方案