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采购合同范本联络函

采购合同范本联络函

尊敬的[供应商名称]：

我司[采购方名称]与贵司签订的采购合同（合同编号：[合同编号]）已于[签订日期]生效。为确保合同顺利履行，我司特此致函，就合同执行过程中的相关事宜进行沟通和确认。

一、合同内容概述

根据合同编号[合同编号]，我司向贵司采购[采购物品名称]，共计[数量]件，单价为[单价]，总价为[总价]。合同约定交货期为[交货期]，交货地点为[交货地点]，付款方式为[付款方式]。合同还规定了质量标准、验收方式、违约责任等相关条款。

二、沟通事项

1.交货事宜

我司希望贵司能够严格按照合同约定的交货期和交货地点进行发货。请贵司在发货前提前通知我司，以便我司做好接收准备。同时，请贵司提供详细的发货清单，包括货物名称、数量、单价、总价等信息，以便我司核对。

2.质量验收

根据合同约定，我司将对贵司提供的货物进行质量验收。请贵司确保所提供的货物符合合同约定的质量标准，并在发货前进行严格的质量检验。若货物存在质量问题，请贵司及时予以解决，以免影响我司的正常使用。

3.付款事宜

我司将按照合同约定的付款方式进行付款。请贵司在收到我司的付款通知后，及时将货物发往我司指定地点。同时，请贵司提供相关的发票和付款凭证，以便我司进行账务处理。

4.售后服务

根据合同约定，贵司应为我司提供相应的售后服务。请贵司在货物使用过程中，若我司遇到任何问题，贵司应予以及