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合同条款修订及签订通知函[5篇]

合同条款修订及签订通知函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

为保障双方合作的顺利进行，维护合同条款的合法有效性和执行一致性，根据《_________合同法》及相关法律法规，我方现就合同条款进行修订，并通知贵方予以确认及签署。本次修订旨在进一步明确双方权利义务，完善风险防控机制，提升合作效率，保证项目顺利推进。

具体事项详细描述

1.合同条款修订内容

第三章“履行条款”中关于交付时间、交付标准及验收程序的条款，已根据项目实际进度及行业规范进行调整，新增“交付验收流程”及“质量检测标准”相关内容。

第五章“违约责任”中关于违约金计算方式及争议解决机制的条款，已根据行业惯例进行优化，明确违约金按合同总额的____%计算，并约定仲裁机构为____仲裁委员会。

第七章“保密条款”中关于保密信息的定义及保密期限，已增加“商业秘密”的具体界定，并明保证密期限为合同履行完毕后____年。

2.数据事实支撑

根据我方近期对合作项目进行的审计，发觉原合同中关于交付时间的约定存在模糊表述，影响项目进度控制。

根据贵方提供的历史合作记录，双方在项目执行过程中曾出现多次因交付标准不明确导致的争议，需通过条款修订加以规范。