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采购全过程影像资料留存管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范企业采购行为，加强采购全过程的透明化管理，有效防范廉政风险，确保采购活动的真实、合法、规范，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及企业内部相关管理制度，结合实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称采购全过程影像资料，是指在采购活动从需求提出、立项审批、招标采购、合同签订、履约验收直至资金支付的全生命周期中，利用数码相机、摄像机、录音笔、手机及具有录制功能的电子设备等采集形成的，能够真实反映采购活动现场情况、关键节点决策过程及实物交付状态的静态图像和动态视频资料。

第三条采购全过程影像资料留存管理工作遵循“全面覆盖、真实完整、同步采集、安全保密、长期可溯”的原则。所有采购项目，无论金额大小、方式各异，均应纳入影像资料留存管理范围。

第四条本制度适用于企业总部及所属各级子公司、分支机构的各类采购活动。所有参与采购工作的采购人员、评审专家、监督人员及相关业务部门工作人员必须严格遵守本制度规定。

第二章管理职责

第五条采购管理部门作为采购全过程影像资料留存的牵头部门，其主要职责包括：

（一）制定和完善影像资料采集的技术标准和操作规范，明确各采购环节的拍摄重点、拍摄角度及画面要求。

（二）负责对采购执行部门提交的影像资料进行形式审查和合规性检查，确保资料的完整性和有效性。