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商业洽谈细节梳理及确认函通用3篇

商业洽谈细节梳理及确认函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我公司现就贵方于2025年4月15日与我司召开的商业洽谈会议内容，就相关细节进行详细确认，以保证双方合作顺利推进。

一、会议基本信息

1.会议时间：2025年4月15日09:0012:00

2.会议地点：贵方位于上海市静安区南京西路1000号XX大厦B座3楼会议厅

3.会议形式：线下会议（若需线上会议，将另行通知）

二、洽谈内容及议程

1.会议主题：XX项目合作意向确认

2.讨论内容：

项目背景与合作模式

项目投资规模与资金来源

合作双方职责分工与责任划分

项目实施计划与时间节点

项目风险评估与应对措施

三、参会人员

1.我公司代表：

姓名：张伟

职位：项目总监

联系方式：5678

电子邮箱：zhangwei@company

地址：上海市浦东新区张江路888号XX大厦A座2楼

2.贵方代表：

姓名：李娜

职位：市场总监

联系方式电子邮箱：li.na@partner

地址：北京市朝阳区建国路118号XX大厦B座4楼

四、会议安排与后续事项

1.会议期间，我方将安排专人负责接待及会议记录，保证会议顺利进行。

2.会议结束后，我方将出具会议纪要，并于当日18