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展会客户接待工作安排通知函（7篇）

展会客户接待工作安排通知函第1篇

尊敬的客户代表：

您好！

为保证本次展会期间客户接待工作的顺利进行，我公司已制定详细的工作安排，现将相关事项通知

一、接待人员安排

展会期间，我公司将安排以下人员负责客户接待工作：

客户接待负责人：张伟

客户服务专员：李娜、王磊

会议协调人员：陈慧

二、接待流程安排

1.接待时间：2025年4月15日（星期五）9:00至17:00

2.接待地点：上海国际展览中心A区展厅

3.接待方式：

客户可自行前往展厅入口处签到

由接待人员引导客户至指定展位

会议及洽谈由专业团队协助处理

三、接待物资准备

1.为保证接待工作顺利进行，我公司将提前准备以下物资：

客户接待手册（含展会信息、展位编号、联系方式等）

会议资料包（含产品资料、技术手册、宣传册等）

应急物资（含饮用水、便携式充电器、纸笔等）

四、客户联络信息

如在展会期间有任何问题或需要进一步协助，请及时与我公司联系：

联系人：李娜

+215678

电子邮箱：li.na@company

地址：上海市浦东新区世纪大道100号

传真：+2187654321

五、其他注意事项

1.请客户提前到场，以便有序入场。

2.展会期间请勿擅自进入展馆其他区域，以免影