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协商延长2026年Q1合同期限的函件4篇

协商延长2026年Q1合同期限的函件第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司自2026年第一季度起与贵方签署合作协议，现因业务发展需要，拟协商延长合同期限，以更好地保障双方权益并推动项目顺利实施。

鉴于当前项目进展顺利，双方合作基础牢固，为保证项目持续推进，现提出如下协商方案：

1.合同期限调整：原定2026年第一季度起至2027年12月31日的合同，经双方协商一致，拟延长至2028年12月31日。

2.合同条款调整：延长后的合同将包含新增条款，涵盖项目进度管理、质量保障、费用结算及违约责任等内容，具体条款详见附件《合同补充协议》。

3.合作机制优化：双方将维持当前合作模式，保证项目无缝衔接，同时加强沟通机制，定期召开项目进度会议，保证信息透明、响应及时。

4.费用与支付安排：延长合同期间的费用结算将按照原合同条款执行，具体支付方式及时间安排请参见附件《付款计划表》。

为保证协商顺利进行，请贵方于收到本函之日起5个工作日内书面确认是否接受上述方案。如贵方有异议，我们将积极配合，共同寻找可行解决方案。

感谢贵方长期以来的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创双赢局面。

此致

敬礼

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