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贸易企业合同归档管理规范.docx

贸易企业合同归档管理规范.docx

    贸易企业合同归档管理规范

    目录TOC\o1-4\z\u

    一、贸易企业合同归档管理总则 3

    二、合同归档组织架构与职责 5

    三、合同归档适用范围与对象 7

    四、合同档案归档分类标准 9

    五、合同档案收集与整理要求 11

    六、合同信息审核与验收流程 14

    七、纸质合同扫描与数字化处理 16

    八、电子合同存储与管理规范 18

    九、合同档案编号与命名标准 20

    十、合同档案存放环境与安全要求 23

    十一、合同档案定期检查与维护制度 25

    十二、合同档案权限控制与防护措施 27

    十三、合同档案异地备份规范 29

    十四、合同档案保存年

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