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办公设备资产管理部门停用型号通知函4篇范文

办公设备资产管理部门停用型号通知函篇1

尊敬的客户：

您好！

特此通知，我司办公设备资产管理部门将于2025年3月15日停用指定型号的办公设备资产。为保证资产管理工作有序进行，现将相关事项告知

一、停用设备明细

根据我司资产管理系统记录，以下设备将停止使用并进行报废处理：

1.设备名称：XX型号打印机

型号：XXXXXX

配置：A4纸容量2000张，彩色打印

采购日期：2023年6月

使用部门：行政部

2.设备名称：XX型号扫描仪

型号：XXXXXX

配置：扫描分辨率300dpi，支持PDF格式

采购日期：2022年11月

使用部门：财务部

3.设备名称：XX型号复印机

型号：XXXXXX

配置：双面复印，支持A4纸

采购日期：2021年5月

使用部门：后勤部

二、停用流程

1.请相关部门于2025年3月10日前完成设备的资产注销手续。

2.请相关部门妥善处理设备，保证资产数据准确无误。

3.如有特殊情况，需提前与我司资产管理部门联系，以便做好相应安排。

三、联系方式

如您对上述停用设备有任何疑问，或需要进一步协助，请随时与我司资产管理部门联系：

联系人：张伟

电子邮箱：zhangwei@company

联系方式：0215678