08信息交流、参与和协商控制程序.docVIP

二级文件

温州市XX眼镜有限公司

文件编号

JL-ISCC-Q-08

信息交流、参与和协商控制程序

版次：A/0

页码：PAGE1/4

修订履历表

项次

修订日期

页次

版次

修订说明

修订人

审核人

批准人

1、目的

为建立有效的信息沟通机制,保证员工充分参与环境、职业健康安全事务的管理,保证内外部信息得到及时和有效的沟通。

2、适用范围

适用于内外部信息沟通、员工参与和协商的管理。

3、职责

3.1行政部、PMC部负责收集对应相关方的信息。

3.2行政部负责内外部信息的传递与处理,并做好相关信息的汇总和保存工作,负责监督处理公司内部员工反映的问题。

3.3各部门负责工作范围内的信息的传递与处理。

3.4管理者代表对信息的传递与处理进行监督。

4、工作程序

4.1信息的分类

4.1.1外部信息

4.1.1.1劳动机构、卫生机构局和认证机构等检查或监测的结果及反馈的信息；

4.1.1.2相关方反馈的信息及其投诉，相关方指顾客、工程合同方、供应商、运输公司和周围公司等；

4.1.1.3政策法规和标准类信息，如法律、法规、条例和标准等；

4.1.1.4其他外部信息，如各部门直接从外部获取的有关环境、职业健康安全等方面的信息。

4.1.2内部信息

4.1.2.1内部日常信息，指正常情况下的各