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竣工监理档案编制要点

作为一名干了快二十年的现场监理，我太清楚竣工监理档案在整个监理工作里的分量了。很多刚入行的年轻人觉得，监理档案就是竣工前凑一凑，应付一下业主和档案馆的差事，其实真不是这么回事。竣工监理档案是整个监理过程的原始记录，是工程质量合格的官方证明，以后工程运维、改造甚至出现质量纠纷，它都是最有说服力的法律凭证，编得好不好，直接体现我们监理的专业水平，也关系到项目能不能顺利收尾，甚至关系到监理单位的责任界定。这么多年见了太多因为档案不合格来回返工熬大夜的例子，也总结了不少实际干活的经验，今天就把竣工监理档案的编制要点整理出来，给同行们尤其是刚入行的新人做个参考。

1竣工监理档案编制的前期筹备工作

编档案不是竣工了才临时抱佛脚，从项目开工就要开始做准备，提前理顺了，最后编的时候就能少走很多弯路。

1.1先明确编制依据和归档范围

很多人上来就堆资料，根本没搞清楚到底要编什么、按什么要求编，最后肯定出问题。首先我们要捋清楚所有的编制依据：第一是国家和行业现行的建设工程监理规范、档案管理规范，这个是大框架，不能违反；第二是项目所在地住建部门和城建档案馆的具体归档要求，不同地方要求不一样，这个一定要提前摸清楚；第三是业主方的归档要求，有的业主除了给档案馆交，自己还要留存一套，要求可能更细；最后是监理单位内部的档案管理制度，我们自己也要留底存档，也要符合单位的要求。把依据捋清楚