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建筑业合同部合同员合同管理作业手册（执行版）

第1章合同管理制度

1.1合同管理制度概述

建筑业合同管理如同一座精密的桥梁，连接着项目的投资、施工与交付。缺乏规范的管理，合同纠纷便如暗礁般潜伏在每一处转角。合同管理制度正是为解决这一问题而生，它以法律为框架，以流程为脉络，确保从合同签订到履约完毕的每一个环节都有章可循。该制度的核心在于通过系统化手段降低交易成本，提升履约效率，最终保障企业利益。实践中，合同管理制度健全的企业，其合同争议率可降低30%-40%，项目成本控制能力显著增强。

1.2合同管理制度目标

1.3合同管理制度适用范围

制度的生命力在于其适用性。本制度适用于公司所有涉及建筑活动的合同类型，包括但不限于：勘察设计合同（GJ-01）、施工总承包合同（GJ-02）、专业分包合同（GJ-03）、劳务分包合同（GJ-04）、材料设备采购合同（GJ-05）以及工程变更单（GJ-06）。特别需要注意的是，针对EPC项目，需执行《EPC项目合同管理细则》（GJ-07），该细则在总制度基础上增加了成本控制模块。适用范围界定清晰的案例表明，某大型施工企业通过明确适用边界，将合同归档准确率从72%提升至94%。

1.4合同管理制度组织架构

组织架构是制度落地的载体。合同管理制度依托三级管理网络运行：第一级为合同管理部，作为专业职能部门，负责制定制度、审核重大合同；第二