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办公设备调整细节确认函(2篇)

办公设备调整细节确认函篇1

尊敬的____：

我司已根据相关工作安排，就办公设备的调整事项与贵方确认

一、设备调整内容

1.电子设备：包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等，已按贵方提供的设备清单进行配置和安装，保证设备运行正常。

2.通讯设备：包括电话、网络设备、无线通信设备等，已按要求进行调试，保证通讯畅通。

3.办公家具：包括办公桌、椅、文件柜、文件柜、文件柜等，已按贵方提供的规格和型号进行采购和安装，保证符合工作需求。

4.管理系统：包括办公软件、办公管理系统、电子档案管理系统等，已按要求进行安装和配置，保证系统运行稳定。

二、设备调整时间

设备调整工作将于____年____月____日前完成，调整后的设备将按照贵方的要求进行使用和维护。

三、设备使用规范

1.所有设备使用需遵守贵方的使用规范和操作流程，保证设备安全、高效、稳定运行。

2.设备使用过程中如出现故障，应立即联系贵方技术人员进行处理，不得擅自拆卸或更改设备配置。

3.设备使用完毕后，应按规定进行清洁和维护，保证设备处于良好状态。

四、设备维护责任

1.设备维护责任由贵方承担，我司将配合贵方做好设备维护工作，保证设备运行正常。

2.如因我司原因导致设备故障