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办公设备采购流程审核通知函件范例5篇范文

办公设备采购流程审核通知函件范例篇1

尊敬的____公司：

我司现就办公设备采购流程审核事宜，特此函达如下内容，敬请审阅：

一、采购项目概述

根据我司《办公设备采购计划表》及相关制度规定，拟采购办公设备共计____项，具体明细

1.电脑：____台，型号____，单价____元，合计____元；

2.打印机：____台，型号____，单价____元，合计____元；

3.传真机：____台，型号____，单价____元，合计____元；

4.会议桌椅：____套，型号____，单价____元，合计____元；

5.其他设备：____项，单价____元，合计____元。

二、审核流程说明

根据《办公设备采购管理规定》，采购流程需依次经过以下环节：

1.采购申请：由相关部门填写《设备采购申请单》，经主管领导审批后提交采购部门；

2.供应商筛选：采购部门对符合条件的供应商进行比价、资质审查及实地考察；

3.合同签订：经审批通过后，与供应商签订采购合同，明确设备型号、数量、价格、交货时间及质量标准；

4.供应商履约：供应商按合同约定履行供货义务，我司安排人员进行验收并签收；

5.采购结算：验收合格后，由财务部门办理付款手续，相关款项