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促销活动经费报销函4篇范文

促销活动经费报销函第1篇

尊敬的____：

本公司于____年____月____日，组织开展了为期____天的促销活动，旨在提升品牌知名度并促进销售增长。本次活动期间，相关经费共计____元，主要用于商品采购、宣传物料制作、场地租赁、人员补贴及促销活动执行等支出。

本次活动经费已由公司财务部门审核并确认，现就相关报销事项函告

1.经费用途说明

本次促销活动经费共计____元，具体用途

商品采购：____元

宣传物料制作：____元

场地租赁：____元

人员补贴：____元

促销活动执行：____元

2.经费报销明细

本次报销单据包括但不限于以下内容：

采购发票复印件（日期：____年____月____日）

宣传物料采购发票复印件（日期：____年____月____日）

场地租赁合同复印件（日期：____年____月____日）

人员工资明细表（日期：____年____月____日）

促销活动执行记录（日期：____年____月____日）

3.报销流程确认

本次报销已按照公司财务制度及相关流程完成审核，所有票据均为合法有效，无任何虚假或涂改情况。

4.报销申请提交

本次报销申请已提交至财务部，预计于____年____月____日前完成审核及结算。