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单位档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在单位各项工作中的凭证、参考和历史查考作用，依据国家有关档案法律法规及相关行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于本单位各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。凡与本单位工作相关的档案材料，均须依照本制度执行。

第四条管理原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、依法管理、安全保密、便于利用的原则。各部门应积极配合档案管理部门（或档案管理员，下同）做好档案管理相关工作。

第二章档案管理机构与职责

第五条管理机构

本单位档案工作实行统一领导、归口管理的体制。单位指定专门部门（如办公室或综合管理部）作为档案管理的职能部门，负责统筹、协调和指导全单位的档案管理工作。

第六条档案管理员职责

档案管理员负责具体执行本制度，其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

2.制定和完善本单位档案管理工作的各项规章制度和工作细则；

3.负责各类档案的接收、整理、分类、编号、著录、保管、统计和提供利用；

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