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优化支出结构商议函(6篇范文)

优化支出结构商议函篇1

尊敬的____：

我代表____公司，就近期我方在业务合作中产生的支出结构进行深入分析，特此致函与贵公司商议优化方案。

我方对贵公司在过去合作中给予的支持与信任表示衷心的感谢。经过对双方往来的账目进行梳理，我们发觉以下支出结构方面的问题：

1.差旅费用：近期我方差旅次数增加，导致差旅费用有所上升。具体分析

国内出差次数较去年同期增长20%，主要原因是项目拓展需要；

国际出差次数较去年同期增长15%，主要原因是海外市场考察。

2.物料采购费用：由于市场需求的波动，物料采购费用出现波动。具体分析

采购总量较去年同期增长10%，主要由于新项目需求；

采购单价较去年同期上升5%，主要由于原材料价格上涨。

3.服务费用：我方在服务方面的支出有所增加，具体分析

咨询服务费用较去年同期增长25%，主要由于项目复杂性提高；

技术支持费用较去年同期增长15%，主要由于产品升级导致技术支持需求增加。

针对以上问题，我方提出以下优化方案：

1.差旅费用：优化出差审批流程，减少不必要的出差，同时摸索远程会议等替代方案。

2.物料采购费用：加强与供应商的沟通，争取更优惠的采购价格，并建立长期稳定的合作关系。

3.服务费用：与服务商协商，调整服务