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产品样品确认及验收流程函通用8篇

产品样品确认及验收流程函第1篇

尊敬的____：

我方公司名称______在此就产品名称样品的确认及验收流程事宜，特致此函与贵公司进行沟通。

一、背景与目的说明

近期，我方收到贵公司寄送的产品名称样品，经过初步检验，我方对样品的品质和功能表示满意。为保证后续生产及合作顺利进行，特就样品的确认及验收流程与贵公司进行详细沟通。

二、具体事项详细描述

1.样品规格及数量：本次样品共计数量件，具体规格

详细规格描述，例如：尺寸、材质、颜色、重量等

2.样品检验标准：我方根据国家相关标准和行业规定，对样品进行了全面检验，包括外观、功能、质量等方面。检验结果

详细检验结果描述，例如：尺寸偏差、功能参数、质量指标等

3.样品验收流程：为保证样品验收的顺利进行，特制定以下验收流程：

（1）贵公司需提供样品验收标准文件，明确验收指标及要求。

（2）我方将根据贵公司提供的验收标准文件，对样品进行验收。

（3）验收合格后，双方签署样品验收确认书，样品正式交付。

三、数据事实支撑

为保证本次样品验收的客观公正，以下列出部分检验数据及结果：

检验数据及结果，例如：尺寸偏差、功能参数、质量指标等

四、明确行动建议或要求

1.请贵公司在收到本函后时间内，提供样品验收标准文件