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关于新采购设备到货验收的催办函[7篇]

关于新采购设备到货验收的催办函篇1

尊敬的____公司：

我司现就新采购设备到货验收事宜，特此函告

一、背景与目的说明

为保证新采购设备符合技术规范及质量标准，保障项目推进顺利进行，现就设备到货验收工作提出明确要求，敦促贵方尽快完成相关流程，保证设备验收工作按时有效完成。

二、具体事项详细描述

1.设备名称与规格：贵方于2025年X月X日采购的“XXX设备”（型号：XXX，规格：XXX），已按合同约定于2025年X月X日运达我司指定仓库。

2.到货情况：设备已由物流方安排卸货，目前处于堆放状态，尚未进行开箱检验。

3.验收标准：设备需按照《XXX设备技术规格书》（编号：XXX）及相关行业标准进行验收，包括但不限于外观检查、功能测试、功能指标检测等。

4.验收流程：贵方须在接到本函后2个工作日内安排人员进行现场验收，验收完成后须出具《设备验收报告》并签字确认。

三、数据事实支撑

根据我司采购管理系统记录，设备到货时间已确认为2025年X月X日，物流单据显示运输状态为“已签收”。贵方在2025年X月X日前未完成验收，将影响我司后续工作安排及合同履行。

四、明确的行动建议或要求

1.贵方须在2025年X月X日前完成设备开箱检验，并组织技术团队