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采购订单确认与催收货款函（7篇）范文

采购订单确认与催收货款函第1篇

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

收件公司______

收件人______

收件人职位

收件人电子邮箱

收件人地址

收件人联系方式

收件人联系地址

尊敬的收件人______：

随函附上我司于具体日期发出的编号为采购订单编号的采购订单，现就订单相关事宜及相关催款事项进行确认与跟进。

一、背景与目的说明

我司于具体日期向贵司订购了具体产品名称或型号，数量为具体数量，共计具体金额，订单编号为采购订单编号。根据双方约定，贵司应在交货期限前完成交货。

二、具体事项详细描述

1.交货情况：截至目前我司尚未收到编号为采购订单编号的货物。根据合同约定，贵司应在交货期限前完成交货，但至今未收到货物，可能存在以下情况：

a)货物仍在生产或运输途中；

b)货物存在质量问题，无法正常交货；

c)货物已到达，但未及时通知我司。

2.质量检测：为保证货物符合质量要求，我司已按照合同约定进行了抽样检验。若检验结果不合格，我司有权拒收货物并要求贵司重新供应或进行退货处理。

三、数据事实支撑

1.订单金额：具体金额元。

2.交货期限：交货期限。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司核实货物生产