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人事工作范围内印章使用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范人事工作范围内各类印章的管理和使用，确保印章使用的严肃性、安全性和规范性，防范管理风险，保障公司及员工的合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位人事部门在开展人事管理工作过程中涉及的各类印章的刻制、保管、使用、登记、交接、停用及销毁等管理活动。人事工作范围内的印章主要包括但不限于：公司人力资源部章、劳动合同专用章、人事证明专用章等（以下统称“人事印章”）。

第三条基本原则

人事印章的管理和使用遵循“严格管理、规范使用、权责明确、安全保密”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、变造、买卖、出借、转让或非法使用人事印章。

第二章印章的种类与管理

第四条印章的种类

1.公司人力资源部章：用于以公司人力资源部名义发出的各类非合同性文件、通知、函件、内部审批单等。

2.劳动合同专用章：专门用于公司与员工签订、变更、解除、终止劳动合同及相关协议。

3.人事证明专用章：用于开具员工在职证明、收入证明、离职证明、学历学位核实证明等各类人事证明文件。

4.其他经公司批准，用于特定人事工作事项的专用印章。

第五条印章的保管

1.各类人事印章实行专人保管制度。人力资源部负责人应指定政治素质高、责任心强的正式员工作为印章保管人，并明