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供货质量问题整改信函通用5篇

供货质量问题整改信函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的______：

我方代表______公司（以下简称“我方”）就近期收到的______公司（以下简称“贵公司”）供应的______产品（以下简称“产品”）出现的质量问题，特此致函，就整改措施和要求进行确认。

一、问题描述

贵公司于______年______月______日供应的______产品，经我方检验发觉，存在以下质量问题：

1.产品表面存在明显的划痕和磨损，与合同约定的表面处理工艺不符；

2.部分产品尺寸超出了合同规定的公差范围；

3.部分产品存在焊接缺陷，影响了产品的整体结构稳定性。

二、整改要求

为保证产品质量，我方要求贵公司针对上述问题采取以下整改措施：

1.对存在质量问题的产品进行退换货处理，保证所有产品符合合同约定的质量标准；

2.对此次问题进行彻底调查，找出问题原因，并采取措施防止类似问题发生；

3.对贵公司生产、检验等相关人员进行重新培训，提升产品质量意识；

4.提供整改方案，包括具体措施、时间表和责任人，并在______年______月______日前报送我方。

三、后续跟进

我方将密切关注贵公司的整改进度，并在整改期间对贵公司提