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关于客户产品维护协议续期的商洽通知函(3篇范文)

关于客户产品维护协议续期的商洽通知函第1篇

尊敬的客户关系管理部：

我公司已与贵方签署《客户产品维护协议》，现就协议续期事宜商洽

贵方应于本协议到期前______日（具体日期）向我公司提交书面续期申请，我公司将在收到申请后______个工作日内完成审批，并于______日前与贵方签订新的维护协议。

根据协议条款，我公司将提供产品技术支持、定期巡检、售后服务等服务，保证产品运行稳定、安全可靠。为保障服务连续性，贵方需在协议到期前______日完成系统升级或更换设备，以避免服务中断。

为便于我公司安排资源，贵方应提供以下信息：

产品型号及数量

服务需求变更记录

历史服务记录及反馈

我公司已安排技术团队于______日（具体日期）开展现场服务，贵方应提前______小时通知我公司，以便安排人员赴现场服务。

请贵方于______日前将续期申请及相关信息提交至我公司指定邮箱：______@______，并保证信息准确无误。我公司将根据申请内容进行审核，并于______日前回复贵方。

如有任何疑问，请随时与我公司客户关系部联系，联系人姓名：______，联系方式：______，电子邮箱：______。

此致

敬礼

公司名称______

日期____