集团公司总经理办公室工作总结.doc

总经理办公室2019年工作总结

2019年，在公司领导的正确带领下，总经理办公室（以下简称“办公室”）全体成员通力协作，克服困难，面对人手少，任务重的形势，紧紧围绕公司经营发展大局，充分发挥不畏艰难，勇挑重担的精神，较好地完成了文秘工作、对外公关、档案管理、后勤服务、车辆管理和党务建设等各项工作，通过创新管理思路，运用现代化信息管理手段，为公司业务开展做好了有力保障。现将办公室一年来的情况汇报如下：

一、重要会议筹备工作

年度和年中工作会议是办公室的重点工作。围绕办好会、高效率的原则，做到会前筹备周密细致，会间服务准确得当，会后总结及时全面，顺利完成了公司职代会暨2019年工作会议和公司2019年经营管理会相关材料准备及会务工作。

此外，集团公司全年共召开总经理办公会议18次，决策议题共计158项，形成会议纪要18份。办公室负责其中会议材料准备、会议通知、记录、纪要编写与分发等工作。年内，办公室创新工作方法，开展了如下工作：一是多管齐下提高决策效率。借助短信平台、邮件、电话等信息联络方式，确保会议信息传达至个人；依据“三重一大”制度，严格监督拟上会议题是否履行决策程序，涉及多个部门联合决策的议题会前是否充分沟通，避免会上重复讨论、提高了决策效率。二是利用信息化手段有效提高工作效率。为整合议题库信息、简化工作流程，办公室联合信息管理部完成并上线了议题征集单电子版的设计流程。该流程将