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项目档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位项目档案管理工作，确保项目档案的真实、完整、安全与有效利用，为项目决策、管理、审计及后续维护提供可靠依据，根据国家相关法律法规及本单位管理要求，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称项目档案，是指在项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、验收、试运行、后评价等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料，包括文字、图表、声像、电子数据等。

第三条适用范围

本制度适用于本单位所有立项实施的各类项目（包括但不限于科研、建设、技改、咨询服务等）的档案管理工作。各项目组、相关部门及参与项目的所有人员均须遵守本制度。

第四条基本原则

项目档案管理遵循统一领导、分级负责、全程管理、规范整理、安全保密、便于利用的原则。档案工作应与项目建设同步进行，做到项目立项与档案收集同步，项目实施与档案整理同步，项目验收与档案验收同步。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

本单位档案管理部门是项目档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查全单位项目档案管理工作。各业务部门及项目组应指定专人（可兼职）负责本部门或本项目的档案日常管理工作。

第六条档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善本单位项目档案管理制度及相关细则。