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公司档案资料管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司档案资料管理工作，确保档案资料的真实、完整、安全和有效利用，为公司经营管理、决策支持及历史追溯提供可靠依据，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司及所属各部门在各项经营管理活动中形成的，具有保存价值的各类档案资料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定与处置等管理工作。

（三）基本原则

公司档案资料管理遵循以下原则：

1.真实性原则：档案资料必须真实反映公司各项活动的客观情况。

2.完整性原则：档案资料收集应齐全完整，确保其系统性和连续性。

3.规范性原则：档案资料的形成、整理、归档等环节应符合统一规范。

4.安全性原则：采取有效措施，保障档案资料的实体安全和信息安全，严防失泄密。

5.可利用性原则：在安全保密的前提下，优化档案管理流程，方便档案信息的查询与利用。

二、管理机构与职责

（一）公司层面管理

公司指定专门部门（以下简称“档案管理部门”）作为档案资料管理的归口部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司的档案资料管理工作。

（二）部门层面管理

各业务部门应指定专人（可兼职）负责本部门日常工作中形成的档案资料的收集、初步整理和定期向档案管理部门移交。

（三）档案管理部门主要职责

1.贯彻执行国家及行业关于档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理