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关于2026年年度供应商评优活动的通知函5篇范文

关于2026年年度供应商评优活动的通知函第1篇

尊敬的______：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：采购经理

日期：2025年10月15日

为进一步提升我公司采购管理水平，强化供应商合作关系，保证2026年年度供应商评优活动顺利开展，现就相关事宜通知

一、活动背景

为实施公司关于加强供应商管理及提升采购效率的决策部署，根据《XX有限公司供应商管理规定》及相关管理办法，结合2026年度采购工作实际，拟组织开展年度供应商评优活动，旨在选拔优秀供应商，优化供应商结构，提升采购质量与服务水平。

二、活动内容

1.评优标准

供应商资质审核：包括营业执照、税务登记证、法人代表证件号码明等资料完整性及合规性。

供应商履约能力：包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等关键指标。

供应商管理水平：包括供应商管理制度、内控机制、信息化管理水平等。

供应商合作意愿：包括是否愿意长期合作、是否具备发展潜力等。

2.评优范围

本次评优活动面向我公司所有合格供应商，涵盖采购、生产、研发、物流等多个业务板块，具体名单详见附件一《2026年度供应商名单》。

3.评优方式

供应商自评：各供应商根据评优标准填写自评表，于2025年10月25日