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活动筹备时间调整通知函(3篇)

活动筹备时间调整通知函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我方代表____公司，在此就近期筹划举办的“____年度庆典活动”的筹备时间调整事宜，特此致函予以确认。

一、原定活动时间

原计划于____年____月____日举办的“____年度庆典活动”，由于____（请在此处填写具体原因，如：天气原因、场地调整、人员安排等），导致活动筹备时间有所调整。

二、调整后活动时间

为保证活动的顺利进行，经多方协调，现决定将活动时间调整至____年____月____日。

三、活动筹备事项

1.场地安排：请贵单位于____年____月____日前，确认活动场地布置及相关配套设施是否到位。

2.人员安排：请贵单位于____年____月____日前，确认参加活动的人员名单及出席方式。

3.物料准备：请贵单位于____年____月____日前，准备好活动所需的物料及礼品。

4.宣传推广：我方将于____年____月____日开始，通过____（请在此处填写具体宣传方式，如：官方网站、社交媒体、新闻媒体等）进行活动宣传。

四、联系方式

为保证沟通顺畅，请贵单位在收到本函后，请将确认信息发送至____（请在此处填写电子邮箱），或联系____（请在此处填写联系方式），我