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货物质量不合格催办信（3篇）

货物质量不合格催办信第1篇

尊敬的____公司：

根据我方与贵公司于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），贵公司应按约定履行货物交付义务。但我方在近期对已到货货物进行质量抽检，发觉部分货物存在明显质量问题，严重影响我方正常生产经营。现特此函告，恳请贵公司立即采取有效措施予以整改，并在____日期前完成整改工作。

一、具体事项详细描述

1.货物名称：____

2.货物规格及数量：____（件/吨/箱等）

3.质量问题类型：包括但不限于外观缺陷、材料不达标、功能指标不满足合同技术参数等

4.发觉问题的具体批次：____（批次号）

5.问题发生时间：____年____月____日

二、数据事实支撑

1.截至____年____月____日，我方已累计抽检____批次货物，其中____批次存在质量问题。

2.根据我方委托第三方检测机构出具的检测报告（检测编号：____），部分货物的____指标未达到合同约定标准。

3.质量问题已影响我方____项生产工序的正常运行，造成直接经济损失____元，并可能影响我方后续订单的履行。

三、明确的行动建议或要求

1.贵公司应立即组织人员对存在问题的货物进行返工、更换或退货处理，