财务报销流程标准化制度.docxVIP

财务报销流程标准化制度

我在公司财务部门做报销审核快六年了，前几年没推标准化的时候，我几乎每天都要处理各种各样的报销乱子：销售同事顶着大太阳跑项目回来，贴了一堆歪歪扭扭的票，信息填不全，来回跑三四趟才能审核通过，最后一肚子怨气说我们故意刁难；新来的行政同事买办公物资，拿错了私人消费的发票，部门负责人没看就签字，到我们这儿退回去，两边都尴尬；还有人票丢了就慌得不行，不知道怎么处理，白白自己承担损失，我们看着也过意不去。那时候我就跟部门经理说，必须得把报销流程捋顺了，定出明确的标准，什么事该怎么做，要求是什么，都明明白白写出来，大家省心，我们也少挨骂。经过大半年的调整和试推行，我们这套财务报销流程标准化制度终于落地，用了这么久，不管是同事还是我们财务，都觉得确实方便了很多，下面就把完整的流程标准说清楚。

1制度制定目的与适用范围

1.1制定目的

制定这套标准化流程，核心目的其实有三个：第一是满足公司财务核算和税务合规的要求，避免不合规票据带来的财税风险，不给公司留隐患；第二是减少不必要的沟通成本和来回修改的时间，让大家报销少跑腿、少费心，不用猜来猜去摸不着规矩；第三是明确每一个环节的责任，避免出了问题没人负责，互相推诿。说白了，我们定标准不是为了卡大家的报销，是把丑话说在前面，把要求讲在前面，大家照着做就能顺顺利利拿到钱，这是双赢的事。

1.2适用范围

这套制度适用于公司所有部门