工程文员-岗位说明书.xlsxVIP

岗位职责说明书

岗位名称 工程文员 所属部门 工程部

直属上级 工程部经理 下属岗位 无

一、岗位目的

负责工程部的文档管理、数据统计、行政支持和部门日常事务处理，保障工程部各项工作有序开展。

二、主要职责

1.负责工程部文件、图纸、资料的收发、归档和保管

2.管理部门技术文档的版本控制和更新记录

3.协助编制工程部各类报表（设备报表、效率报表等）

4.负责工程部会议记录和决议事项跟踪

5.办理工程部人员的考勤、请假、加班等人事事务

6.协助设备备品备件的出入库管理和台账维护

7.负责工程部办公用品申领和固定资产管理

8.协助工程部各项数据的统计、汇总和分析

9.管理工程部印章使用和登记

10.负责对外联络和接待工作

11.协助组织工程部培训和技术交流活动

12.完成上级交办的其他工作任务

三、任职资格

1.中专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先

2.2年以上文员或行政助理工作经验

3.熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和Word

4.具备良好的文档管理和数据整理能力

5.工作细致认真，责任心强

6.具备良好的沟通协调能力和保密意识

7.熟悉制造业工程部门运作流程者优先