打印机使用管理规定.docxVIP

打印机使用管理规定

1总则

1.1为规范本单位及下属分支机构、派出机构所有打印设备的全生命周期管理，提高设备使用效率，降低办公运营成本，防范打印环节信息安全风险，结合本单位实际运营需求，制定本规定。

1.2本规定适用范围涵盖本单位所有配置的激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、热敏打印机、多功能一体机（含打印、复印、扫描、传真功能）、3D打印机，以及配套耗材、配件、打印服务的全流程管理；外包服务场景下的打印设备管理除服务协议另有约定外，均需遵照本规定执行。

1.3打印设备管理遵循“按需配置、规范使用、成本可控、安全第一”的原则，所有管理流程均需留存可追溯的书面或电子记录，记录留存期限不得少于3年。

1.4本规定为强制性管理制度，所有在岗员工、劳务派遣人员、外包服务人员均需严格遵守，违反本规定的按相应条款追责。

2权责划分

2.1行政后勤部为打印设备归口管理部门，承担以下管理职责：

2.1.1负责汇总、审核各部门打印设备、耗材的采购需求，组织公开招标采购，牵头完成设备验收、台账建立、报废审核等全流程资产管理工作；

2.1.2负责统筹全单位耗材的储备、发放、回收工作，每季度核算全单位单页打印成本、人均月打印量、设备故障率等核心指标，形成打印管理季度报告上报分管领导；

2.1.3负责调度设备维修、巡检、保养工作，协调备用设备保障各部门紧急打印需求，牵头组织打印管理相关的