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公司员工外出管理制度

一、总则

为规范公司员工外出管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率，保障员工外出期间的人身与财产安全，明确外出期间的权利与义务，维护公司整体利益与形象，特制定本制度。

本制度适用于公司全体在职员工因工作需要离开工作岗位进行的各类外出活动。员工个人事务外出应按公司考勤制度规定执行，不适用本制度。

二、外出申请与审批

（一）外出定义

本制度所指外出，是指员工在正常工作时间内，因执行公司指派的任务，如客户拜访、市场调研、业务洽谈、参加会议、学习培训、物资采购、项目实施等，需离开公司办公场所的行为。

（二）申请流程

1.员工外出前，应提前填写《员工外出申请单》，详细注明外出事由、目的地、计划外出时间（起始时间及预计返回时间）、拟乘坐的交通工具、同行人员（如有）等信息。

2.《员工外出申请单》应根据审批权限逐级报批。未经批准，不得擅自外出。

3.如遇紧急公务需立即外出，无法提前书面申请的，应先口头向直属上级报告，经同意后方可外出，并在返回公司后一个工作日内补办书面审批手续。

（三）审批权限

1.员工外出时间在一个工作日以内（含）的，由直属部门负责人审批。

2.员工外出时间超过一个工作日的，或外出地点为市外的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。

3.部门负责人外出，无论时间长短，均需报请分管领导审批；分管领导外出需向公司主要领导报备。

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