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采购部规章制度及工作流程

一、总则

为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量与及时性，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度与工作流程。本制度适用于公司采购部所有人员及涉及采购活动的相关部门。采购工作应遵循“公开、公平、公正、效益优先、廉洁自律”的原则，严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

二、采购部规章制度

（一）人员职责

1.采购部经理：全面负责采购部的日常管理工作，制定采购策略与计划，审核采购预算与重要采购合同，协调部门内外关系，监督采购制度的执行，培养团队成员，确保采购目标的实现。

2.采购专员：负责具体采购业务的执行，包括市场调研、供应商开发与管理、采购订单的下达与跟踪、采购合同的拟定与执行、物料的催交、协助仓库进行到货验收等工作。

3.采购助理：协助采购专员处理日常事务，如文件整理、信息录入、单据传递、供应商联络等，确保采购流程的顺畅高效。

（二）行为规范

1.职业道德：采购人员应恪守职业道德，廉洁奉公，不徇私情，坚决抵制各种不正之风和腐败行为。严禁利用职务之便收受回扣、索取贿赂或接受供应商的不正当利益。

2.保密要求：严格遵守公司保密规定，不得泄露采购计划、供应商信息、采购价格、合同条款等商业机密。

3.专业素养：不断学习采购专业知识，熟悉所采购物资的性能、市场行情及相关法律法规，努力提高业务水平和谈判能力。

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