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退货商品退运通知函6篇

退货商品退运通知函第（1）篇

尊敬的客户：

我公司谨代表本公司，就贵方所购商品的退运事宜，出具如下正式通知函，以确认退运流程及相关事宜。

一、退运商品信息

根据贵方提供的订单编号订单编号，我公司已确认贵方所购商品为商品名称，商品编号商品编号，规格型号规格型号，数量数量件，购买日期购买日期。该商品目前处于退货状态，因此需进行退运处理。

二、退运原因说明

经核实，该商品因退货原因，如：产品瑕疵、物流延误、消费者要求等，不符合我公司售后服务政策，需退回我公司进行处理。我公司已确认该商品符合退运条件，并已安排相关退运流程。

三、退运流程安排

我公司已安排专人负责该商品的退运流程，具体流程

1.贵方需在退运截止日期前，将商品退回我公司指定地址，地址为联系地址______。

2.我公司将在收到商品后退运处理时间内完成验货及签收流程。

3.退运商品将按照我公司相关规定进行处理，并于退运处理时间前完成退货款项的结算。

四、退运费用说明

根据我公司规定，退运商品所产生的运费及相关费用由贵方承担，具体费用为退运费用金额元，已由贵方支付。我公司已确认该费用已结清。

五、退货凭证及单据

为保证退运流程顺利进行，贵方需提供以下单据：

商品退货申请表

商品发票或收据

退货原因说明材料