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物料供应调整及执行情况汇报函件3篇

物料供应调整及执行情况汇报函件第1篇

尊敬的____：

本公司现就物料供应相关事宜作出如下确认，以保证供应流程的顺利实施及双方责任的明确。

一、物料供应调整情况

根据双方签订的《物料供应合同》及相关补充协议，经双方协商一致，现对物料供应计划作出如下调整：

1.物料种类及规格：原合同中约定供应的A类物料，现调整为供应B类物料，规格为规格编号：XXX001，数量为XXX吨，交货时间调整为2025年3月15日前。

2.供应商信息：原供应商为XXX有限公司，现调整为XXX供应链有限公司，其联系方式为XXXXXXXXXXX，地址为XXX市XXX区XXX路XXX号。

3.交货方式：原采用公路运输，现调整为物流配送，由XXX物流有限公司负责运输，具体运输安排详见附件《物流安排表》。

4.付款方式：原合同约定的付款方式为分期支付，现调整为按月结算，首期付款为合同金额的30%，其余款项分四期支付，每期支付金额为合同金额的12.5%，具体付款时间详见附件《付款计划表》。

二、执行情况确认

1.物料到货情况：截至2025年3月10日，B类物料已到货XX吨，符合合同约定数量，质量符合技术标准。

2.验收情况：已由XXX质检中心对物料进行质量检验，合格率100%，