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专利申请补充资料修改建议沟通协商函(5篇)

专利申请补充资料修改建议沟通协商函篇1

尊敬的合作公司名称：

根据我方与贵司在具体项目名称或合作项目中的协议约定，现就专利申请相关资料的补充与修改事宜，特此函告

贵司在近期提交的专利申请材料中，存在部分技术方案描述不够清晰、权利要求书存在表述不一致、技术效果描述模糊等问题，影响了专利申请的完整性与可授权性。我方已对材料进行初步审核，发觉上述问题并已向贵司发出书面通知，要求贵司在收到本函之日起具体时间，如：3个工作日内完成材料的补充与修改，并提交符合要求的修正版本。

为保证专利申请流程顺利推进，我方建议贵司在接到本函后，立即组织技术团队对相关材料进行系统性梳理与优化。具体修改内容包括但不限于：

1.技术方案描述：需进一步细化技术实现路径，明确技术特征与实施方式，保证技术方案具备充分的创造性与实用性；

2.权利要求书修改：需对现有权利要求书进行逻辑梳理与调整，保证权利要求的边界清晰、覆盖全面；

3.技术效果说明：需补充技术效果的详细说明，包括技术优势、应用场景及实际应用效果等；

4.图纸与图表：如涉及图纸或图表，需保证图纸内容完整、标注清晰、与技术描述一致。

我方已安排专人对接贵司技术团队，就上述修改内容进行沟通与指导。请贵司务必于具体截