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商请2026年供应商年度评估结果反馈事宜回复函4篇范文

商请2026年供应商年度评估结果反馈事宜回复函篇1

尊敬的XX供应商公司：

根据我方与贵司于2025年10月签署的《2026年度供应商合作框架协议》，我方现就贵司2026年度供应商年度评估结果反馈事宜，正式函告

一、背景与目的说明

为保证我方供应链管理的持续优化与风险可控，根据《供应商评估管理规范》（以下简称《规范》）及双方合作协议中关于年度评估的约定，我方将于2026年12月31日前完成对贵司2026年度供应商绩效评估工作。本次评估旨在全面知晓贵司在产品质量、交付能力、服务响应、合规性等方面的综合表现，并据此制定后续改进措施，保证我方供应链体系的稳定与高效运行。

二、具体事项详细描述

根据《规范》及我方内部评估体系，本次评估将涵盖以下核心维度：

1.产品质量控制

评估内容：产品批次合格率、检测报告完整性、客户投诉率、返修率等。

评估依据：我方2025年12月提供的年度质量报告及现场抽查数据。

2.交付能力与准时率

评估内容：订单按时交付率、交期偏差率、物流异常处理效率。

评估依据：我方2025年12月与贵司签订的订单交付记录及物流系统数据。

3.服务响应与支持

评估内容：技术