投标管理控制程序RL-COP-MA-03.docxVIP

1.目的

为规范公司投标活动全过程管理，明确各环节职责与操作要求，提高投标工作质量与效率，降低投标风险，确保投标活动合法合规、有序开展，特制定本程序。

2.适用范围

本程序适用于公司所有参与的货物供应、工程承包、服务提供等各类项目的投标活动，涵盖从项目信息获取至投标结束后总结归档的全流程。公司各部门及所有参与投标工作的人员均需遵守本程序规定。

3.职责分工

3.1市场部

作为投标工作的牵头部门，负责项目信息的收集、筛选与初步评估；组织投标决策会议；牵头编制投标总体计划；协调各部门资源；负责投标文件的汇总、封装与提交；跟进开标、评标过程及结果反馈。

3.2技术部

负责投标项目的技术方案编制与可行性论证，包括技术参数确认、实施方案设计、工艺流程图绘制、技术优势分析等；提供技术答疑支持，参与技术标的评审。

3.3商务部

负责商务条款的审核与商务报价的编制，包括成本核算、价格构成分析、付款条件评估、商务风险预判等；确保报价的准确性与合理性，参与商务标的评审。

3.4财务部

配合商务部进行成本核算，提供财务数据支持；审核投标报价中的税费计算、资金计划等财务相关内容，评估项目的盈利预期与财务风险。

3.5法务部（或指定法务专员）

负责审核投标文件中的法律条款、合同文本（如适用）、资质文件合法性等，规避法律风险；参与重大投标项目的合规性评审。

3.6公司管