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订单支付流程优化联系函6篇范本

订单支付流程优化联系函第（1）篇

尊敬的____公司：

我公司谨此就订单支付流程优化事宜，正式函告贵公司，确认贵公司已收到我公司关于优化订单支付流程的正式通知，并同意按照以下条款执行相关事宜。

一、支付流程优化内容

1.支付方式：贵公司可选择银行转账或电子支付方式完成订单款项支付，具体操作以贵公司系统为准。

2.支付时间：订单确认后，贵公司需在____个工作日内完成支付，逾期将视为违约。

3.支付凭证：贵公司需提供支付成功的电子凭证或书面证明，作为我公司订单款项到账的依据。

4.支付审核：我公司将在贵公司支付完成后，于____个工作日内完成款项核对，并向贵公司发送支付确认函。

二、支付流程执行要求

1.系统对接：贵公司需保证与我公司系统对接，支持订单支付信息的实时同步与传输。

2.支付记录：贵公司需在系统中留档所有支付记录，包括支付时间、金额、支付方、接收方等信息。

3.异常处理：如遇支付失败或异常情况，贵公司需在____个工作日内反馈我公司处理，并提供相关证据。

三、其他事项

1.责任归属：贵公司应承担支付过程中因自身原因导致的延误或错误，我公司不承担相应责任。

2.法律效力：本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力，双方应严格遵守