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汽车行业研发部工程师文件档案管理制度（执行版）

第1章总则

1.1管理目的

1.2管理范围

本制度覆盖汽车研发部工程师所有工作产生的文件档案，包括但不限于以下类别：

1.设计类文件：覆盖概念设计、详细设计、工程图、3D模型（需符合ISO16750-1版本控制要求）、材料清单（BOM）等，要求设计评审记录必须与CAD版本强关联；

2.测试验证类文件：包含台架测试报告（如碰撞测试需符合FMVSS208标准）、道路试验记录（需包含GPS轨迹数据）、NVH测试数据（传递函数需精确到0.1dB）、软件验证报告等，关键测试数据必须实现元数据加密存储；

3.工艺类文件：涉及工装设计图纸、试制工艺文件、生产过程控制计划（PPAP）、供应商提供的工艺规范等，要求所有工艺变更必须经过2级审批流程；

4.项目管理类文件：如项目计划书、风险登记册、资源分配表、里程碑跟踪报告等，需确保与ERP系统中的项目进度数据实时同步；

5.合规与认证类文件：涵盖排放认证报告（如满足EPA第7阶段要求）、安全认证文件（如ISO26262功能安全文档）、环保法规符合性声明等，所有文件需标注适用法规版本号。

例外情形包括：纯个人工作笔记（非正式会议决议）、已过时效的草稿文件（保存周期不足1年且无审计需求），但此类文件需纳入定期清理流程。

1.3管理依据

本制度依据以下法