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建筑业采购部采购员供应商询价记录手册

第1章供应商询价记录管理总则

1.1管理目的

供应商询价记录是建筑业采购部进行成本控制、质量评估和供应商管理的核心依据。缺乏规范化的记录管理，不仅会导致采购决策效率低下，还可能因信息不对称引发合同纠纷或供应链风险。例如，某项目因询价记录不完整，导致同一材料出现多套报价，最终造成预算超支15%。因此，建立系统化的询价记录管理机制，旨在实现采购过程的透明化、标准化，确保每一笔采购决策都有据可查，从而降低采购成本，提升供应链韧性。

1.2适用范围

本手册适用于建筑业采购部所有采购员及相关部门（如工程部、财务部）在日常采购工作中涉及供应商询价记录的、收集、审核、归档及共享等环节。具体包括但不限于以下场景：

-建筑材料（如钢筋、水泥、砖块）的询价；

-安装设备（如电梯、消防系统）的比价；

-专业服务（如设计、监理）的询价；

-临时性采购（如周转材料）的询价。

例外情况需经采购主管书面批准，方可豁免部分流程。

1.3管理职责

采购员的职责是确保询价记录的及时性、准确性，并按规范归档。供应商管理专员需定期审核记录完整性，并建立动态数据库。财务部门则需核对价格与合同条款的一致性。例如，某采购员因未记录供应商的交货周期，导致项目延误，最终被要求承担连带责任。

1.4术语定义

-询价记