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员工离职面谈记录表模板（含谈话要点）

（2026年实务要点梳理，供双方参考）

离职面谈是收集离职原因、传递安排、化解情绪的正式管理动作，面谈质量取决于要点设计的完整性与记录的规范性。本指南给出面谈记录表的要素结构与各环节谈话要点，供人力资源部门在各类离职面谈中统一使用，使面谈既有温度又有留痕。

一、记录表的要素结构

标准面谈记录表包含八个板块：面谈概要信息（时间、地点、面谈人、记录人）、员工概要信息、离职类型与通知状态、面谈目的、谈话要点与员工陈述、达成事项、待办事项与责任人、签字确认栏。各板块按面谈进程顺序排布，谈话要点板块预留充足书写空间。记录表应当当场填写、当场核对、当场签字，事后补记需要注明补记时间与原因。

二、开场环节的谈话要点

开场要点有三：说明面谈目的与预计时长，取得员工配合；核对员工当前状态（是否处于特殊保护期间、有无代理人在场）；声明面谈记录将签字留存并用于办理离职手续。开场话术保持中性平和，避免使用施压或者挽留绑架式表述。开场环节同时完成身份与到场情况核对，为后续记录的效力奠定基础。

三、事实核对环节的谈话要点

事实核对围绕五类信息展开：最后工作日与交接安排、工资与假期结余的口径、证件与物品归还范围、社保公积金缴存截止、联络方式与送达地址更新。核对时逐项出示数据来源（考勤记录、工资条、假期系统截图），员工有异议