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即时响应时效调控函件6篇范本

即时响应时效调控函件篇1

尊敬的____：

本公司现就您方提出的相关事项，特此函复

一、关于您方提出的____（具体事项，如“关于合同履行进度的确认”），我方已组织相关部门进行梳理，现就相关事项作出如下确认：

1.合同履行进度：截至____（具体日期），我方已按合同约定完成____（具体事项，如“货物交付”、“服务提供”等）的____（具体进度，如“70%”、“全部”等）；

2.问题反馈处理：针对您方提出的____（具体问题，如“货物质量”、“服务延迟”等），我方已安排____（具体处理人员或部门）进行核查，并于____（具体日期）前完成____（具体处理结果，如“问题已解决”、“已重新安排”等）；

3.后续安排：我方将按照合同约定，于____（具体日期）前完成____（具体事项，如“货物验收”、“服务结束”等）的全部工作，并保证相关事项符合合同约定及法律法规要求。

二、关于您方提出的____（具体事项，如“关于付款方式的确认”），我方已与财务部门核实，确认

1.付款方式：我方同意采用____（具体付款方式，如“银行转账”、“电子支付”等）方式支付款项，付款时间为____（具体日期）；

2.付款金额：本次付款金额为____（具体金额），应于___