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档案室管理规范实施通知函(3篇)

档案室管理规范实施通知函第（1）篇

尊敬的____：

档案室管理规范实施通知函

为进一步规范档案管理工作，保证档案资料的安全、完整与有序，根据公司相关规定，现就档案室管理规范实施有关事项通知

一、档案管理制度

1.档案管理员须持证上岗，严格遵守档案管理制度，负责档案的收缴、整理、归档、借阅及销毁等工作。

2.档案资料应分类管理，按档案类别、形成日期、保管期限等进行归档，保证档案资料有序、清晰、可查。

3.档案借阅须办理借阅手续，借阅人须填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。

4.档案销毁须经审批后执行，销毁前须完成归档记录及销毁审批流程，保证销毁过程合法合规。

二、档案管理责任

1.档案管理员负责档案的日常管理工作，定期检查档案的完整性、安全性及保存状况。

2.各部门负责人须配合档案管理员完成档案资料的归档工作，保证档案资料及时、准确归档。

3.档案管理员须定期对档案室进行检查，保证档案存放环境符合安全要求，防止档案受潮、虫蛀、被盗等现象发生。

三、档案使用与借阅

1.档案借阅须填写《档案借阅登记表》，注明借阅人、借阅日期、归还日期、借阅档案名称及数量等信息。

2.借阅档案须在档案室指定区域存放，不得私自携带外出，借阅后须在规定时间