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高校人事档案管理制度

1总则

人事档案是个人经历、德才表现、工作实绩的原始记录，是高校选人用人、评聘职称、薪酬核定、纪律审查的重要依据，绝非简单的资料堆砌。本制度旨在通过全生命周期的规范化管理，确保档案内容的真实性、完整性与安全性，防范信息篡改与数据泄露，为学校人才强校战略提供精准的数据支撑。

本制度适用于全校纳入编制管理的教职工、参照事业单位管理人员管理的各类人员，以及学校人事档案管理部门（以下简称“档案室”）与各二级学院（部门）。人事档案管理遵循“集中统一、分级负责、规范严谨、安全保密”的原则，实行物理档案与数字档案“双套制”管理。

2管理体制与职责

档案管理不是单纯的仓库保管，而是涉