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会议时间调整与资源协调协调函7篇范文

会议时间调整与资源协调协调函第（1）篇

尊敬的张经理：

感谢您对本次会议时间调整与资源协调的关注。经双方协商，现将会议相关事宜确认

一、会议时间调整

原定于2023年10月20日（星期五）下午2:00至4:00举行的“项目进度汇报会议”，现调整至2023年10月27日（星期三）下午2:00至4:00，在____会议室举行。请各位参会人员提前安排好工作时间，保证准时出席。

二、资源协调安排

1.设备支持：请____技术部同事于会议前1天完成____会议室投影仪、音响及网络的调试，保证设备运行正常。

2.材料准备：

会议议程及相关数据报告已发送至各位参会者邮箱（邮箱地址：____），请提前查阅并准备发言内容。

主讲人李女士需携带____演示文稿，并提前10分钟到达会场进行设备测试。

3.后勤保障：会议期间将提供矿泉水及咖啡，由行政部刘小姐负责安排。

三、参会人员确认

请以下人员务必出席：

张经理（联系方式：XXXXXXXX）

王总监（邮箱地址：____）

赵工程师（地址：____）

其他相关人员（如有变动，请提前告知____）。

如因特殊原因无法参会，请务必于10月25日前以书面形式（邮件或便签）向____请假。

四、后续安排

会议结束后，将根据